Половина всех компаний в мире печатают документы только потому, что требуется ручная подпись. Таким образом, электронные подписи являются важным ускорителем цифровизации. Эксперты по подписи приводят самые весомые из причин, по которым использование электронных подписей является более актуальным сегодня, чем когда-либо.
- Непрерывные цифровые рабочие процессы возможны только с электронными подписями
Многие документы в компаниях и администрациях должны быть подписаны. Документы создаются в цифровом виде, распечатываются, подписываются от руки и снова сканируются. Эти перерывы в работе носителей замедляют проекты по оцифровке, отнимают много времени и ресурсов и создают ненужные затраты на архивирование.
Только с помощью электронной подписи многие бизнес-процессы могут быть преобразованы в непрерывные цифровые рабочие процессы. Это становится все более важным, особенно во времена, когда личный контакт невозможен. Тогда бесшовные процессы имеют решающее значение для поддержания бизнес-операций и административных услуг.
- Электронная подпись эквивалентна собственноручной подписи и может по закону заменить ее
Европейский регламент по электронной идентификации и услугам доверия устанавливает правовую основу для электронной подписи. Он включает в себя три уровня подписи, из которых квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет наивысшую юридическую силу.
Соответствует требуемой по закону письменной форме и, таким образом, заменяет собственноручную подпись. Электронная подпись действительна на всей территории ЕС, при ее использовании не проводится независимая экспертиза подписи. На практике это означает, что документы, подписанные с помощью электронной подписи, имеют одинаковую доказательную силу в суде на всей территории ЕС.
- Электронная подпись обеспечивает высокий уровень защиты от манипуляций
Чтобы развеять заблуждение: электронная подпись не является оптическим заполнителем вашей собственной подписи в цифровых документах. Скорее, он основан на криптографическом процессе, который неразрывно связывает подпись с документом. Это сохраняет целостность документа и подлинность подписавшего. Практическое преимущество: документы, подписанные электронной подписью, защищены от подделки, а отправитель может быть четко идентифицирован.
- Электронная подпись повышает эффективность процесса и снижает затраты
Электронные подписи обеспечивают эффективность и снижают затраты на протяжении всего бизнес-процесса. Например, время, необходимое для проведения публичных торгов, сокращается с одной-двух недель до максимум нескольких дней, а также снижаются затраты за обработку заявки.
- Электронной подписью теперь могут пользоваться не только частные лица, но и организации
Благодаря электронной подписи создаются новые инструменты, которые организации могут использовать для подписи своих цифровых документов. Электронная печать обеспечивает подлинность и целостность документов. Технически электронная подпись и электронная печать идентичны, разница лишь в том, что печать выдается организации, а подписи всегда личные. На практике это имеет большое преимущество: пользователи, которые уже используют решение для подписи со считывателями и программными компонентами, также могут использовать их для электронной печати.